您应该付费购买 Dropbox 还是使用其免费版本?如果流行的云存储服务的免费版本和付费版本之间的存储差异无法让您下定决心，那么有很多有用的功能(其中一些是最近在 6 月份添加的)可能会达成交易。

对于基本使用，Dropbox 的免费版本为您提供 2GB 的存储空间，最多可以在三个设备之间同步，并且可以访问(相对较新的)Dropbox Paper 模块进行协作。当然，如果您打算使用该服务来存档大量文件、照片或视频，那么这并不是很多存储空间。

降低 Dropbox 的月费可以让您获得更多存储空间和功能。每月支付 12 美元，Plus 级别的服务可为您提供 2TB 的存储空间以及一些更有价值的功能，例如访问智能同步和远程擦除设备。通过每月 20 美元的订阅，您可以花很多钱购买专业版套餐：3TB 存储空间、Dropbox Showcase 访问权限以及更多协作选项。

至少这是概述。在本指南中，我们将深入了解 Dropbox 最值得关注的功能，以帮助您决定是否应该考虑为其提供的服务支付月费(即使是最昂贵的费用)。

Dropbox 的所有版本(包括免费版本)都可以访问桌面应用程序 - 无论您是否为 Dropbox 付费，您都将获得相同的基本文件同步功能。

注册 Dropbox 帐户后，您需要下载该软件的桌面版本。这将在您的计算机上创建一个名为“Dropbox”的文件夹，并且如果您是 Mac 用户，它会将 Dropbox 图标放置在菜单栏中;如果您使用 Windows，则将在系统托盘中放置 Dropbox 图标。

创建文件夹后，您放入其中的任何内容都会自动同步到 Dropbox 云。因此，例如，如果您希望同步所有文档，最好将该文件夹拖到 Dropbox 文件夹中以保持持续备份。Dropbox 始终在后台运行，以确保只要您在线，最新的更改就会同步到云端，如果您没有互联网连接，它会在您重新连接后立即同步。

您有两种选择来保持计算机上的文件和 Dropbox 云帐户中的文件同步。所有 Dropbox 帐户(包括免费版本)都具有选择性同步功能，允许您指定仅存储在云中而不是本地计算机上的某些文件。设置此功能可以让您释放硬盘空间，但您将不再在计算机上看到这些文件，并且必须登录 Dropbox 应用才能访问它们。

如果您以较高会员级别之一(Plus 或 Professional)加入该服务，智能同步将允许您选择从计算机中删除哪些文件并仅存储在云中，但您仍然可以从以下位置查看和访问它们：在桌面 Dropbox 文件夹中。

要激活任一服务，请单击计算机上的 Dropbox 图标，选择右上角的三个菜单点，单击首选项并选择同步选项。您将看到根据您的订阅设置选择性同步或智能同步的区域。