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umail邮件服务器价格(u mail邮件服务器)

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行行重行行,与君伤别离。三四月份,不少人跳槽另觅高枝,或许对很多人来说,离职不仅意味着与朝夕相处的同事暂别,亦诀别用惯了的办公工具;而对于公司的通联工具——邮件系统的管理者来说,及时终止、清理离职者的帐号、邮件是一项重要工作,此举能避免企业通讯混乱、管理无序U-Mail邮件系统提供了即时、限期两种方式,手动、自动操作皆可。

1.假如一个部门(或分支机构)全部撤销(如一些企业进行机构改革改组;或经常成立临时项目组攻关,项目完成即告解散诸如此类情况很常见),我们可以登录电子邮件邮件系统"域管理"后台,点击"机构管理"选项中的"显示机构列表",看到当前域下的所有部门列表,在展开的树形目录中勾选部门,点击"删除部门",如下图:

2.我们亦可以一次性删除一批用户,登录电子邮件邮件服务器域管理"后台,点击"邮箱管理"选项中的"批量删除用户",将你所知道的用户名按照以下的格式和提示信息逐个输入进去,如下图所示:

3.假如你对具体的用户帐号记忆不太清晰,那么你可以打开"邮件列表",在详细展开来的列表中找到你所需要删除的邮箱帐号,然后勾选将其删除。登录电子邮件邮件系统"域管理"后台,点击"邮箱管理"选项中的"邮箱用户管理",如下图所示:

4.点击列表中右侧的"删除"即会删除该帐号,同时邮件数据也会删除,如果想保留该帐号的邮件数据请到umail/users/domain.com/下找到以该用户名称命令的文件夹进行备份(domain.com请替换成您企业的域名)。

你可以以多种条件快速搜索用户,这样是不是非常方便快捷?

而且具体到某个部门,我们可以将权力赋予部门管理员,他亦能登录"部门管理"后台,根据本部门职员的变化,进行帐号的删除、修改、添加等操作。

5.当然,有朋友会问:我能不能限定一个日期?比方说当某些邮件保存超过多少天,或者某个帐号有多少天未登录处于"死寂"状态则将其删除。小编告诉你,这完全可以。具体操作是:登录电子邮件邮件系统"系统管理"后台,点击界面左侧的"设置"选项选择"修剪"后,可设置删除旧邮件、旧帐号、已删除邮件的时间,如下图所示:

比如我们规定一个邮箱帐号30天未登录,则将其删除,视其为离职或旷工;为了提高效率,节省服务器空间,我们规定邮件保存超过15天则删除,那么在上图对话框中,第一个"删除帐号,如果空闲超过……"填上数字"30",以此类推,第二个"删除邮件……"填上"15",如果两者均为"0",则表示永不删除。当公司部门多、人员进出频繁时,我们可以交由邮件系统设定时间去自动删除,这样就大大减轻了工作人员的负担。

5.另有一种情况:假如员工A离职了,但客户并不知情,由B接替工作,那么可以把A作为B的邮箱别名,这样B就可以接收A的邮件。具体操作为:点击"邮箱管理"选项中的"邮箱别名设置",再点击"添加邮箱别名"按钮,打开如下图界面,在"虚拟邮箱地址"中输入A的帐号,在"真实邮箱地址"中输入B的帐号。但需注意:这两个地址必须在同一域下。

以上介绍的是电子邮件邮件服务器丰富功能中的一小项,如果想要了解其他功能,请前往http://www.comingchina.com/html/products/了解,或电话咨询800-999-6561

本文讲解到此结束,希望对你有所帮助。

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