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电话已经进入千家万户,促进了人与人之间的交流和联系。但是,随着科技的进步,电话不能仅仅停留在初级使用。人们正在逐渐帮助电话增加新的功能。现在,能够举行会议的电话已经制造出来了。这个技术在国内很先进,一些公司和企业也愿意用会议电话,会更方便。但是因为是新产品,使用起来就变得有点困难。我们应该学习的第一件事是如何使用会议电话。
会议电话怎么用?
使用会议电话的一般步骤
1.连接会议电话主机电源。将电源的八芯主机电缆插入主机的八芯接口。
2.将电源的4芯电话线连接到标准模拟电话线插座。
3.如果会议电话有扩展麦克风,您需要连接扩展麦克风。
4.将电源的交流电源线连接到房间电源的220V标准电源插座上。
5.插上电话线。直接连到普通电话线上就行了。
6.打开免提并拨打电话。比如带手柄的会议电话,拿起手柄就可以像普通电话一样拨打电话。需要免提通话时,再次按下免提键,放下手转为免提通话。
7.根据会议电话品牌的不同,会议电话按键的功能也不同。
8.拨打和接听电话。在待机状态下,按免提键,听到拨号音后拨号。在通话状态下,按免提键切换到待机状态。当有来电时,电话铃声响起,通话状态灯闪烁红色。这时候按免提键就可以和对方通话了。
9.快速拨号设置和拨号。您可以预设20组(01-20)快速拨号号码,每组最多可存储31个电话号码。编辑快速拨号。在待机状态下:按存储键,输入要存储的电话号码,再按存储键,然后按两位数NM作为号码。快速拨号,在待机状态下,按快速拨号键(MEMO),然后按两位数字的数字键NM。注意:按下的两位数NM是01到20之间的数字。所有上述操作都在待机状态下进行。在存储快速拨号号码或快速拨号的过程中,如果有非法操作,此时功能会由绿色变为红色。
10、使用闪烁键,在通话状态下,按下此键,电话线路进入保持状态;当您申请电话服务运营商提供的电话会议服务时,您可以使用快速键连接与会者。
11.保持健康使用。在通话状态下按下此键,电话线将进入保持状态。通话双方都不会听到对方的声音,但仍然保持线路接通。再次按保持健康返回正常状态。
12.音量控制。电话会议终端有12个音量级别。当调节到最大或最小音量时,音量状态灯变红,表示音量不能连续增大或减小,中间状态的音量为绿色。根据实际情况,用户可以通过音量增大键(vol)或音量减小键(VOL-)将音量调节到合适的水平。
电话使用起来更快更方便。人们不必再为开会设定一个特殊的时间和地点。使用电话时,会议可以在任何时间和地点举行,并且没有人数限制。有时候,你可以在外面听听会议的内容。然而,它也有一些缺点,如果会议的内容是保密的。使用会议电话有时无法确认接电话人的身份,极易泄露会议内容。也许是会议电话机会逐渐变得更加智能和安全,更适合人们使用。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。