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1、 在Word制作一张邀请函并打印出来并不难,但是要制作上百个人员的名单,光是名单修改都要半天,那么有什么办法是快速制作的呢,答案是有的,下面就来说下操作方法。
2、 首先在制作之前首先需要在Execl表格中准备好人员的名单,以下面的这张表格为例子。
3、 我们首先在Word中制作好邀请函的模板,姓名那一栏空着。
4、 然后我们点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,在弹出来的窗口中选择人员的名单。
5、 导入后我们点击上方【插入合并域】,将光标定为到插入姓名的一栏,同时选择对应的域名,点击插入即可,插入完成后关闭插入窗口。
6、 最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点击确定。
7、 之后拥有所有姓名的邀请函就制作出来啦,是不是非常的简单呢。
8、 以上就是在Word中批量制作邀请函的全部方法了,轻松简单非常有效率,同时这种方法适用于所有跟人员信息有关的表格。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。