大家好，萱萱来为大家解答以下的问题，关于word加密只读，如何给文档加密只能查看不能修改这个很多人还不知道,那么现在让我带着大家一起来看看吧！

(一)更改文件的扩展名（也称：后缀名）给文件加密 文件名是由文件的名字和扩展名组成的，以 . （小实点）为分界线，. 之前是文件的名字，之后是文件的扩展名。

文件扩展名是用来区分文件的属性的。

利用更改文件的扩展名给文件加密，只适用于单个的文件，不能用于文件夹！更改之前首先要使你的电脑显示文件的扩展名，怎么显示文件的扩展名名呢？具体见下： 1.随便打开某个文件夹，点击工具栏中的→工具→文件夹选项→查看→隐藏已知类型文件的扩展名（把勾去掉，显示扩展名）→点确定 就OK了 2.打开我的电脑→工具→文件夹选项→查看→去掉隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾→点确定。

­ 3.路径：开始→设置→控制面板→文件夹选项→查看 ­ 在查看的高级设置的列表中，将“隐藏已知文件类型的扩展名”的默认对号除去，并点“确定”后就可以显示文件的拓展名了。

怎么样更改文件的后缀名呢？首先找到你想加密的单个文件，例如我想加密下列文件 把 私密视频 文件更改成一个批处理文件.bat ，在私密视频上右键单击→重命名，把rmvb更换成bat，当然你也可以把文件的名字根据自己的爱好换一下，如把“私密视频”换成“good”，那么这个文件就变成了（并同时出现一个对话框） 点“是”，就会变成一个批处理文件 利用更改文件扩展名给文件加密，就完成了，你可以把复制到任何磁盘任何文件夹下（包括所有的程序文件里），当然原来的文件扩展名你一定要记住。

其他文件你也按这种方法更改，你想再看这些加密文件时候，按相同的方法更改回来就可以了。

(二)办公软件的加密 Word文件 要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“安全性”按钮。

在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。

（中间还会提示你再提示输入一遍密码，以便“确认”）如下图：需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。

后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容，要想修改必须输入“修改权限密码”。

2、Excel文件 Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框， 再点击“另存为”对话框中工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。

（中间还会提示你再提示输入一遍密码，以便“确认”） 点击确定，保存即可!（注意：需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。

后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容，要想修改必须输入“修改权限密码”。

） 3、Access文件 Access数据库文件的加密按以下步骤进行： ⑴关闭数据库。

如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。

⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

⑹在“密码”框中，键入自己的密码。

密码是区分大小写的。

⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。

这样密码即设置完成。

下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。

4、WPS Office文件 金山公司的WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。

首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。

而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码。

(三)利用压缩文件加密 利用压缩文件加密，该文件即可以是单个文件也可以是文件夹。

如果密码是字符、数字等混用并且密码较长，几乎无法破解，所以安全性很高！ 利用Winzip 给文件加密： Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。

首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。

点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。

当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。

2、利用Winrar给文件加密： 利用WinRAR可以绝对安全地为你的数据加密。

大家一提起WinRAR，总是会想到它强大的压缩功能，其实，WinRAR的加密功能同样很强大。

WinRAR采用的是单向加密，而单向加密是不可能被破解的。

因此，如果我们需要保护隐私，只要把这些隐私文件压缩成一个包，并且加上密码，就绝对安全了。

任何黑客和电脑高手都不可能窃取到你的隐私。

下面就介绍如何用Winrar给文件加密？例如我想给一个名字是“我的文件”的文件夹加密：鼠标右键单击该文件夹→弹出右键快捷菜单→点“添加到压缩文件（A）...”→弹出“压缩文件名和参数”对话框 这里压缩文件格式默认为RAR（R），当然你也可以选择zip（Z）；然后点→高级→设置密码（p）→弹出“带密码压缩对话框” 这里默认为显示密码，当然你也可以把“显示密码”前的勾去掉，这样你必须输入2次密码，所以我建议选择“显示密码”；输入自己的密码后，点“确定”，返回“压缩文件名和参数”对话框，再点“确定”，就开始进行文件压缩过程，压缩完毕 提示： A:请你牢记密码，必要时保存密码。

要想打开该文件，你可以双击或者右键单击解压，但你必须输入密码后才能解压，并查看文件！ B:如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR 不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。

在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。

这个选项只有在把数据压缩成 RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略。

C:WinRAR 支持 ZIP 2.0 格式使用私有加密算法。

RAR 压缩文件使用更强大的 AES-128 标准加密。

如果你需要加密重要的信息，选择 RAR 压缩文件格式会比较好一些。

为了确实的安全性，密码长度请最少要 8 个字符。

不要使用任何语言的单词作为密码，最好是任意的随机组合字符和数字，并且要注意密码的大小写。

请记住，如果你遗失你的密码，你将无法取出加密的文件，就算是 WinRAR 的作者本身也无法解压加密过的文件。

(四)利用NTFS分区加密 利用NTFS分区加密文件，首先你的磁盘文件系统必须是NTFS的。

现在主流的文件系统有FAT32和NTFS(查看自己文件系统的方法:打开我的电脑→在C盘上右键单击→属性→看“文件系统”)，如果是FAT32，要将文件夹所在盘的文件系统改为NTFS。

具体转换步骤如下： 步骤一：在“开始”--“运行”中输入“CMD”确认后打开命名提示符，在命令提示符中输入“convert c:/fs:ntfs”（注意convert和c:/fs:ntfs中有一个空格，不区分大小写）(如图)其中convert后的c:/就表示你要转换的是c盘，也就是说，当你要转换E盘时就输入convert c:/fs:ntfs,e、f盘以此类推。

步骤二：确认后出现请你输入要转换驱动器的当前卷标，即为该盘的名称，例如某E盘的卷标是“学习”。

步骤三：确认后如果要转换的盘没有在使用，则自动开始转换，如果在使用中，则显示“由于该卷整在被另一个过程使用，“转换”不能运行……要强制卸下该卷（y/n）” 你可以选择Y，确认。

步骤四：确认后出现另一个提示，同样选Y，确认，在下一次启动后。

注意：FAT32转换为NTFS容易，按上面的方法做就行了，但NTFS转回FAT32就不那么好玩了，所以在转化之前先考虑好是否真的有这个必要。

利用NTFS分区给文件加密： 一：借用NTFS格式文件的加密属性给文件夹加密 右击你要保护的文件夹—“属性”—“高级”，打开“高级属性”，将“加密内容以便保护数据”勾上后一直确认即可，这样你所要加密的文件夹名变成了绿色了，这样该机其他用户就看不到文件夹里的内容了。

注意：用这种方法加密一旦系统崩溃，那整个文件夹就废了，所以要谨慎使用 二：分配文件夹的用户权限 在NTFS格式下，文件夹选项默认的“使用简单的文件共享（推荐）”是勾选的，但这会影响文件夹属性的安全选项的使用，所以我们的步骤一就是把勾选去掉，工具—文件夹选项—查看 步骤二确认后，右击要保护的文件夹—属性—安全，就可以设置权限了 确认后就可以防止其他用户访问该文件夹了。

(五)建一个别人无法删除和无法打开的文件夹 ①如何建立这样的文件夹？ 首先：点电脑左下角的开始→运行→在运行中输入cmd →点确定或者回车→打开命令行窗口 2、在命令行窗口中切换到想要建立文件夹的硬盘分区，如D盘 输入：md d:123.. 回车。

如下图(注意：要在md和d之间空一格；文件夹名后有2个小数点并且是小实点； 注意它的倾斜方向以便在键盘上找到相应的输入键)，还有哦，文件名你也可以自己命，不一定是123这样的数字，也可以是其他字母和字符，但是不能用汉字命名，并且一定记得文件名后面要加上两个小数点。

3、你去看看你D盘里是不是多了一个123.的文件夹 双击看看是不是打不开? ②如何打开名字是123.的文件夹？ 第一步是一样的：开始→运行→在运行中输入cmd→回车或着点确定，打开命令行窗口 2、在命令行窗口中输入 start d:123.. ( 注意这里一定要是文件夹的绝对路径哦，start和d空一格，否则无法打开即可打开此文件夹，其实也就是在你文件夹所在路径前加一个start ) 3、回车后这个文件夹自动就打开了，这样你就可以随心所欲的把不想让别人看到的资料放进去啦!就可以进行文件的命名、复制、粘贴、删除等的操作了。

③如何删除该123.文件夹？ 第一步是一样的：如果123.的文件夹中有文件，必须先把123.的文件夹的所有文件删除或者剪切出来，也就是说123.文件夹中不能有任何文件，才确保删除成功！切记！！！ 2、第二步是一样的：开始→运行→在运行中输入cmd→回车或着点确定，打开命令行窗口 3、在命令窗口输入rd d:123..回车就可以了，你在看D盘中就没有该文件夹了！ （注意：rd和d之间空一格） ④如何更快打开123.文件？ 新建一个文本文档。

2、在文本内输入上面的命令：start d:123..，然后保存退出。

3、将刚才的TXT文本重命名为XXX.bat （也就是更改扩展名）xxx表示你随便输入的文件名字。

以后要进入这个文件夹，只要双击XXX.bat这个文件就可以了。

本文今天分享完毕，希望对您有所帮助。