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word加密只读(如何给文档加密只能查看不能修改)

大家好,萱萱来为大家解答以下的问题,关于word加密只读,如何给文档加密只能查看不能修改这个很多人还不知道,那么现在让我带着大家一起来看看吧!

(一)更改文件的扩展名(也称:后缀名)给文件加密 文件名是由文件的名字和扩展名组成的,以 . (小实点)为分界线,. 之前是文件的名字,之后是文件的扩展名。

文件扩展名是用来区分文件的属性的。

利用更改文件的扩展名给文件加密,只适用于单个的文件,不能用于文件夹!更改之前首先要使你的电脑显示文件的扩展名,怎么显示文件的扩展名名呢?具体见下: 1.随便打开某个文件夹,点击工具栏中的→工具→文件夹选项→查看→隐藏已知类型文件的扩展名(把勾去掉,显示扩展名)→点确定 就OK了 2.打开我的电脑→工具→文件夹选项→查看→去掉隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾→点确定。

­ 3.路径:开始→设置→控制面板→文件夹选项→查看 ­ 在查看的高级设置的列表中,将“隐藏已知文件类型的扩展名”的默认对号除去,并点“确定”后就可以显示文件的拓展名了。

怎么样更改文件的后缀名呢?首先找到你想加密的单个文件,例如我想加密下列文件 把 私密视频 文件更改成一个批处理文件.bat ,在私密视频上右键单击→重命名,把rmvb更换成bat,当然你也可以把文件的名字根据自己的爱好换一下,如把“私密视频”换成“good”,那么这个文件就变成了(并同时出现一个对话框) 点“是”,就会变成一个批处理文件 利用更改文件扩展名给文件加密,就完成了,你可以把复制到任何磁盘任何文件夹下(包括所有的程序文件里),当然原来的文件扩展名你一定要记住。

其他文件你也按这种方法更改,你想再看这些加密文件时候,按相同的方法更改回来就可以了。

(二)办公软件的加密 Word文件 要给Word文件加密,先打开需加密的文件,点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,选择“安全性”按钮。

在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。

(中间还会提示你再提示输入一遍密码,以便“确认”)如下图:需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。

后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容,要想修改必须输入“修改权限密码”。

2、Excel文件 Excel文件加密方式与Word文件不同,当你编辑完文件时,点击“文件”菜单→“另存为...”,弹出“另存为”对话框, 再点击“另存为”对话框中工具栏上的“工具”按钮,弹出下拉菜单,选择“常规选项”,在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。

(中间还会提示你再提示输入一遍密码,以便“确认”) 点击确定,保存即可!(注意:需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。

后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容,要想修改必须输入“修改权限密码”。

) 3、Access文件 Access数据库文件的加密按以下步骤进行: ⑴关闭数据库。

如果数据库在网络上共享,要确保所有其他用户关闭了该数据库。

⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

⑷单击“打开”按钮右侧的箭头,然后单击“以独占方式打开”。

⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

⑹在“密码”框中,键入自己的密码。

密码是区分大小写的。

⑺在“验证”框中,再次键入密码以进行确认,然后单击“确定”按钮。

这样密码即设置完成。

下一次打开数据库时,将显示要求输入密码的对话框。

4、WPS Office文件 金山公司的WPS文件加密非常简单,只需点击“文件”菜单→“另存为...”,弹出对话框,勾选“文件加密”复选框,又弹出“设置密码”对话框。

首先在文本框中输入密码,然后选择加密类型,其中“普通型加密”适用于大多数情况,而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。

而且据金山公司称,他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件,而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力,因此注意保存好密码。

(三)利用压缩文件加密 利用压缩文件加密,该文件即可以是单个文件也可以是文件夹。

如果密码是字符、数字等混用并且密码较长,几乎无法破解,所以安全性很高! 利用Winzip 给文件加密: Winzip是最流行的压缩和解压缩软件,当然它也提供了非常简单的加密功能。

首选新建一个空白的压缩文件,在压缩文件里添加需压缩的文件。

点击“Option”菜单中的“Password....”命令,弹出密码设置窗口,在文本框中输入设置的密码。

当你输入时,希望文本框的密码不可见,请选上“Mask Password”复选框。

2、利用Winrar给文件加密: 利用WinRAR可以绝对安全地为你的数据加密。

大家一提起WinRAR,总是会想到它强大的压缩功能,其实,WinRAR的加密功能同样很强大。

WinRAR采用的是单向加密,而单向加密是不可能被破解的。

因此,如果我们需要保护隐私,只要把这些隐私文件压缩成一个包,并且加上密码,就绝对安全了。

任何黑客和电脑高手都不可能窃取到你的隐私。

下面就介绍如何用Winrar给文件加密?例如我想给一个名字是“我的文件”的文件夹加密:鼠标右键单击该文件夹→弹出右键快捷菜单→点“添加到压缩文件(A)...”→弹出“压缩文件名和参数”对话框 这里压缩文件格式默认为RAR(R),当然你也可以选择zip(Z);然后点→高级→设置密码(p)→弹出“带密码压缩对话框” 这里默认为显示密码,当然你也可以把“显示密码”前的勾去掉,这样你必须输入2次密码,所以我建议选择“显示密码”;输入自己的密码后,点“确定”,返回“压缩文件名和参数”对话框,再点“确定”,就开始进行文件压缩过程,压缩完毕 提示: A:请你牢记密码,必要时保存密码。

要想打开该文件,你可以双击或者右键单击解压,但你必须输入密码后才能解压,并查看文件! B:如果你设置了“加密文件名选项”,WinRAR 不只加密数据,而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域,这样它提供了更高的安全等级。

在使用这个命令加密的压缩包中,没有密码甚至连文件列表都不能查看。

这个选项只有在把数据压缩成 RAR 压缩包时才有意义,在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时,它将被忽略。

C:WinRAR 支持 ZIP 2.0 格式使用私有加密算法。

RAR 压缩文件使用更强大的 AES-128 标准加密。

如果你需要加密重要的信息,选择 RAR 压缩文件格式会比较好一些。

为了确实的安全性,密码长度请最少要 8 个字符。

不要使用任何语言的单词作为密码,最好是任意的随机组合字符和数字,并且要注意密码的大小写。

请记住,如果你遗失你的密码,你将无法取出加密的文件,就算是 WinRAR 的作者本身也无法解压加密过的文件。

(四)利用NTFS分区加密 利用NTFS分区加密文件,首先你的磁盘文件系统必须是NTFS的。

现在主流的文件系统有FAT32和NTFS(查看自己文件系统的方法:打开我的电脑→在C盘上右键单击→属性→看“文件系统”),如果是FAT32,要将文件夹所在盘的文件系统改为NTFS。

具体转换步骤如下: 步骤一:在“开始”--“运行”中输入“CMD”确认后打开命名提示符,在命令提示符中输入“convert c:/fs:ntfs”(注意convert和c:/fs:ntfs中有一个空格,不区分大小写)(如图)其中convert后的c:/就表示你要转换的是c盘,也就是说,当你要转换E盘时就输入convert c:/fs:ntfs,e、f盘以此类推。

步骤二:确认后出现请你输入要转换驱动器的当前卷标,即为该盘的名称,例如某E盘的卷标是“学习”。

步骤三:确认后如果要转换的盘没有在使用,则自动开始转换,如果在使用中,则显示“由于该卷整在被另一个过程使用,“转换”不能运行……要强制卸下该卷(y/n)” 你可以选择Y,确认。

步骤四:确认后出现另一个提示,同样选Y,确认,在下一次启动后。

注意:FAT32转换为NTFS容易,按上面的方法做就行了,但NTFS转回FAT32就不那么好玩了,所以在转化之前先考虑好是否真的有这个必要。

利用NTFS分区给文件加密: 一:借用NTFS格式文件的加密属性给文件夹加密 右击你要保护的文件夹—“属性”—“高级”,打开“高级属性”,将“加密内容以便保护数据”勾上后一直确认即可,这样你所要加密的文件夹名变成了绿色了,这样该机其他用户就看不到文件夹里的内容了。

注意:用这种方法加密一旦系统崩溃,那整个文件夹就废了,所以要谨慎使用 二:分配文件夹的用户权限 在NTFS格式下,文件夹选项默认的“使用简单的文件共享(推荐)”是勾选的,但这会影响文件夹属性的安全选项的使用,所以我们的步骤一就是把勾选去掉,工具—文件夹选项—查看 步骤二确认后,右击要保护的文件夹—属性—安全,就可以设置权限了 确认后就可以防止其他用户访问该文件夹了。

(五)建一个别人无法删除和无法打开的文件夹 ①如何建立这样的文件夹? 首先:点电脑左下角的开始→运行→在运行中输入cmd →点确定或者回车→打开命令行窗口 2、在命令行窗口中切换到想要建立文件夹的硬盘分区,如D盘 输入:md d:123.. 回车。

如下图(注意:要在md和d之间空一格;文件夹名后有2个小数点并且是小实点; 注意它的倾斜方向以便在键盘上找到相应的输入键),还有哦,文件名你也可以自己命,不一定是123这样的数字,也可以是其他字母和字符,但是不能用汉字命名,并且一定记得文件名后面要加上两个小数点。

3、你去看看你D盘里是不是多了一个123.的文件夹 双击看看是不是打不开? ②如何打开名字是123.的文件夹? 第一步是一样的:开始→运行→在运行中输入cmd→回车或着点确定,打开命令行窗口 2、在命令行窗口中输入 start d:123.. ( 注意这里一定要是文件夹的绝对路径哦,start和d空一格,否则无法打开即可打开此文件夹,其实也就是在你文件夹所在路径前加一个start ) 3、回车后这个文件夹自动就打开了,这样你就可以随心所欲的把不想让别人看到的资料放进去啦!就可以进行文件的命名、复制、粘贴、删除等的操作了。

③如何删除该123.文件夹? 第一步是一样的:如果123.的文件夹中有文件,必须先把123.的文件夹的所有文件删除或者剪切出来,也就是说123.文件夹中不能有任何文件,才确保删除成功!切记!!! 2、第二步是一样的:开始→运行→在运行中输入cmd→回车或着点确定,打开命令行窗口 3、在命令窗口输入rd d:123..回车就可以了,你在看D盘中就没有该文件夹了! (注意:rd和d之间空一格) ④如何更快打开123.文件? 新建一个文本文档。

2、在文本内输入上面的命令:start d:123..,然后保存退出。

3、将刚才的TXT文本重命名为XXX.bat (也就是更改扩展名)xxx表示你随便输入的文件名字。

以后要进入这个文件夹,只要双击XXX.bat这个文件就可以了。

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