近年来，我们在计算领域看到的转变之一是从桌面软件转向在浏览器中加载的网络应用程序，而 Google 一直处于这一趋势的最前沿：Google Docs、Gmail、Google Calendar、Google 等在线工具只要您有网络浏览器并且可以访问互联网，就可以在任何地方访问照片和其余内容。

不难看出为什么这些应用程序如此受欢迎——无需安装任何内容，也无需记住备份任何内容。如果您切换到另一台计算机，或者需要与其他人协作处理某些事情，那么使用网络应用程序比处理存储在本地硬盘驱动器上的文件和程序要容易得多。

这种工作方式的唯一真正缺点是需要始终在线，但事实上，Google 文档、表格和幻灯片软件套件在某种程度上可以离线使用。即使您在飞机上、在树林中的偏远小屋中或在互联网中断期间，您也可以继续发挥创造力和生产力。

设置离线访问

您需要做一些准备工作，以确保可以离线访问文档、表格和幻灯片：这不仅仅是当互联网出现故障时在浏览器中正常启动这些工具的情况。

为此，您需要使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 作为浏览器(它们都基于相同的 Chromium 代码)，并且您的笔记本电脑或台式计算机上需要有足够的空间来存储必要的文件 -尽管它们不应该占用太多空间。

如有必要，加载Google 云端硬盘并登录您的 Google 帐户。单击齿轮图标(右上角)，选择“设置” ，然后选择“常规”，然后选中标记为“离线时在此设备上创建、打开和编辑最近的 Google 文档、表格和幻灯片文件”的选项。

该设置适用于所有三个网络应用程序，但不适用于跨设备，因此您需要在单独使用的每台计算机上启用它。您将在屏幕上看到一条消息，表明正在配置离线访问，几分钟后它将准备就绪。

正如设置标签所述，这适用于最近的文件。您还可以确保文件可离线使用，方法是在 Google 云端硬盘中右键单击该文件并选择离线可用，或者在浏览器中打开文件时单击文件标题旁边的云图标，然后从那里启用离线访问。

当您在离线状态下打开 Google 云端硬盘或单个文档、表格或幻灯片页面时，不可用的文件将显示为灰色 - 这些文件可能包括其他文件类型，例如您上传的存档以及所有者拥有的文件其他用户。

离线处理文件

离线使用 Google 文档、表格和幻灯片时，您不会注意到太多差异 - 当您没有互联网连接时，这些工具的操作方式或多或少与有互联网连接时相同，但有一些明显的例外(您显然无法从网络加载图像)。

当您处于离线状态时，某些过程会略有不同。例如，如果您创建一个新文件，则需要立即命名它(它不会立即显示为无标题文档、电子表格或演示文稿)。您也无法重命名或下载文件，也无法在 Google 云端硬盘帐户中的文件夹之间移动它们。