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1、 现在企业经营过程中积累的无形资产、商业秘密等重要信息，通常以电子文档的形式存储在公司的电脑中。虽然方便了员工工作，但也让这些文件容易被泄露。一旦员工通过u盘、网盘、邮件附件、聊天软件等方式发送这些重要文件，就会给企业带来巨大的损失。因此，许多企业都建立了自己的文件服务器，并将一些重要的文件放在文件服务器上。一方面方便大家存储备份，另一方面也实现了对共享文件的一定访问权限管理。

2、 首先，可以统一制定文件访问策略。在共享文件服务器上，我们可以在文件服务中预设一些文件夹，根据每个员工的需求设置具体的权限。这样，放在共享文件服务器中的文件将自动继承文件服务器文件夹的访问权限，从而达到统一管理文件访问权限的目的。比如对于一些全公司都可以访问的行政通知文件，我们可以为此设置一个通知文件夹。只有管理人员有读写权限，其他员工只有只读权限。在这种情况下，其他员工不能更改或删除这些通知。因此，对共享文件夹进行统一管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。

3、 第二，可以定期备份共享文件，减少意外修改或删除造成的损失。如果我们能把所有的共享文件夹放在文件服务器上，我们就能定期备份文件服务器上的文件。这种情况下，即使权限设置不合理，文件被意外修改或删除；有时候，员工自己也会不经意地删除不该删除的文件。在这种情况下，我们可以通过文件恢复操作来恢复原始文件，从而减少这些不必要的损失。

4、 第三，可以进行统一的反病毒管理。对于共享文件，我们不仅要关心数据是否泄露或被非法访问，还要关心共享文件是否会被病毒感染。或者说病毒木马是危害企业网络安全的第一杀手，共享文件是其良好的载体。如果能有效解决共享文件的病毒木马感染问题，就一定能有效抑制病毒或木马在企业网络中作恶。但如果能在企业内统一部署文件服务器，就可以利用下班后的空余时间，对文件服务器上的共享文件进行统一消毒，保证共享文件服务器上的文件是干净的，不会被木马或病毒感染，从而避免其成为病毒或木马的有效载体。

5、 综上所述，共享文件夹和文件的安全是企业网络安全管理的薄弱环节，但也是非常重要的环节。相信做好这项工作，一定会提高企业网络的利用价值，减少网络安全事故。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。