大家好,小甜来为大家解答以下的问题，关于召开会议的预备通知，召开会议这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、会议的主要作用和意义　　会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：　　 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；　　2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；　　3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；　　4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；　　5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；　　6、 促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；　　7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；　　8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；　　9、 企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；注意事项：会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。

2、会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。

3、非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。