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在企业中，由于员工通过电脑上班，其工作产生的文档和成果都存储在电脑上，这些电脑文件可以很容易地通过u盘、邮件、网盘、FTP或QQ发送出去，给企业商业秘密的保护带来了很大的风险。因此，网络管理员必须采取有效措施，防止公司的商业秘密通过上述渠道泄露。

那么，企业如何通过上述途径防止公司商业秘密泄露呢？我认为可以通过以下两种方式实现：

1.建立严格的企业网络安全管理制度，与员工签订保密协议，建立规范员工上网的纪律条款，结合一些物理手段，全面保护计算机文件的安全。

虽然单纯依靠企业管理制度和员工上网行为管理标准很难从根本上防止员工泄露电脑文件，但如果预设这些管理制度和上网标准，就可以在一定程度上威慑员工不合理甚至违法使用电脑的行为。同时，员工一旦违反企业管理规定，可以依据企业管理制度、保密协议和员工上网规范进行处罚，避免员工泄密行为的危害扩大，同时也可以进一步保护电脑文件的安全。此外，物理手段也可以在一定程度上起到保护电脑文件的作用，比如通过BIOS禁用电脑的USB接口，给电脑加一个加锁的外壳，防止员工拆卸硬盘等电脑关键部件，不能上网等。虽然这些手段会给计算机的使用和工作带来一些不便，但它们可以实现有效的计算机文件安全管理。如下图所示：

图：电脑安全机箱阻止员工拆卸硬盘。

二、通过安装专用的计算机数据加密软件、计算机文件管理软件、电脑文件夹加密软件保护计算机文件安全，防止计算机文件泄密。

鉴于通过企业管理制度、保密协议、物理手段保护计算机文件安全的各种补充和弊端，一些单位出于工作需要，必须上网。因此，在这种情况下，通过部署专门的计算机文件管理软件和计算机数据加密软件来保护计算机文件的安全是必然的选择。目前类似的计算机安全管理软件有很多。比如有“通用USB接口禁用软件大势所趋”，可以全面保护电脑文件安全，防止通过各种渠道泄露。大势USB口管理软件不仅可以完全禁止使用u盘，屏蔽移动硬盘和禁止手机SD卡存储，还可以防止通过u盘拷贝电脑文件；同时可以全面屏蔽网盘网站、屏蔽网页邮件、禁用outlook发送邮件附件、禁用foxmail发送邮件附件、禁止FTP上传、禁止论坛上传附件、禁止QQ发送文件、禁止QQ群共享文件等方式泄露电脑文件，最大限度保护电脑文件和公司无形资产、商业秘密的安全。如下图所示：

图：电脑U口禁用软件和网盘软件。

同时，大趋势是禁用U口软件，也可以禁止修改注册表、打开设备管理器、组策略、安全模式、msconfig、电脑管理等。按F8键进入操作系统安全模式、u盘启动电脑、光驱启动电脑等。从而防止通过修改操作系统的关键位置绕过系统监控，达到重新启用u盘和网络应用的目的，最大限度地保护电脑文件的安全，避免商业秘密的泄露。

总之，要有效保护计算机文件、无形资产和商业秘密的安全，一方面需要充分利用企业管理制度、员工保密协议和一些实物管理手段；另一方面，也需要借助于特殊的计算机文件e对重要的计算机文件进行加密和保护

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。